En 2018, l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) des États-Unis a ajusté ses pénalités civiles maximales pour les violations de la sécurité au travail. Pour les violations graves et autres que graves, la pénalité maximale a été portée à 12 934 $. La pénalité pour les violations de non-correction a augmenté à 12 934 $ par jour, et le maximum pour les violations intentionnelles ou répétées a augmenté à 129 336 $.
Comprendre la structure des pénalités de l'OSHA ne consiste pas tant à mémoriser les montants en dollars qu'à reconnaître comment chaque catégorie reflète un niveau différent de responsabilité de l'employeur et de préjudice potentiel pour les travailleurs.
Démontage de la structure des pénalités
Le montant spécifique de la pénalité proposée par l'OSHA n'est pas arbitraire. Il est directement lié à la gravité et à la nature de la violation, reflétant le degré de culpabilité de l'employeur.
Violations graves et autres que graves
Une violation grave est une violation pour laquelle il existe une probabilité substantielle que la mort ou des blessures graves surviennent en raison d'un danger que l'employeur connaissait ou aurait dû connaître.
Une violation autre que grave est un danger qui a une relation directe avec la sécurité et la santé au travail, mais qui n'est pas susceptible de causer la mort ou des blessures graves. Pour 2018, les deux comportaient une pénalité maximale de 12 934 $.
Violations intentionnelles ou répétées
Une violation intentionnelle est définie comme une violation commise avec un mépris intentionnel, conscient ou volontaire des exigences de la loi, ou avec une indifférence manifeste à la sécurité des travailleurs.
Une violation répétée est une citation pour une condition substantiellement similaire pour laquelle l'employeur a déjà été cité. Celles-ci représentent les échecs les plus importants en matière de gestion de la sécurité et comportaient une pénalité maximale de 129 336 $.
Violations de non-correction
Cette pénalité s'applique lorsqu'un employeur ne corrige pas une violation précédemment citée avant la date d'abattement prescrite. La distinction clé ici est sa nature récurrente.
La pénalité de 12 934 $ par jour au-delà de la date d'abattement est conçue pour créer une pression financière immense sur les employeurs afin qu'ils corrigent rapidement les dangers connus.
Idées fausses courantes sur les amendes de l'OSHA
Il est crucial d'aller au-delà des chiffres principaux et de comprendre l'application pratique de ces pénalités. Les chiffres représentent des maximums légaux, pas des amendes automatiques.
Maximums vs. Pénalités réelles
Les montants cités sont les maximums légaux. L'OSHA peut, et ajuste souvent, la pénalité finale en fonction de facteurs tels que la taille de l'employeur, les efforts de bonne foi pour se conformer et l'historique des violations précédentes.
Les petites entreprises ayant un dossier vierge et un engagement démontré envers la sécurité seront probablement confrontées à une pénalité nettement inférieure à celle d'une grande entreprise ayant un historique d'infractions répétées.
Il ne s'agit pas seulement de l'amende
Le coût direct d'une pénalité de l'OSHA n'est souvent que le début. Les coûts indirects peuvent être bien plus importants.
Ceux-ci comprennent les frais juridiques, l'augmentation des primes d'assurance, les dommages à la réputation et le coût des interruptions d'activité pendant une enquête ou une mesure corrective requise.
Comment gérer proactivement le risque de conformité
Une approche proactive de la sécurité est la stratégie la plus efficace pour éviter les violations et protéger votre rentabilité. Elle déplace l'attention de la réaction aux pénalités à la prévention des incidents.
- Si votre objectif principal est la conformité de base : Effectuez des auto-audits réguliers par rapport aux normes de l'OSHA et assurez-vous que les dangers sont documentés et corrigés immédiatement.
- Si votre objectif principal est de bâtir une culture de sécurité solide : Allez au-delà des exigences minimales en mettant en œuvre une formation solide des employés, en encourageant le signalement des dangers sans crainte de représailles et en investissant dans des améliorations de sécurité.
- Si vous avez reçu une citation : Adressez immédiatement le danger cité pour éviter les pénalités journalières sévères associées à une violation de non-correction.
En fin de compte, investir dans la sécurité au travail est le moyen le plus fiable d'éviter les coûts financiers et opérationnels importants de la non-conformité.
Tableau récapitulatif :
| Type de violation | Pénalité maximale en 2018 | Détails clés |
|---|---|---|
| Sérieux et autres que sérieux | 12 934 $ | Danger avec potentiel de préjudice grave ou relation directe avec la sécurité. |
| Intentionnel ou répétitif | 129 336 $ | Commis avec indifférence à la loi ou pour un problème précédemment cité. |
| Non-correction | 12 934 $ par jour | Pénalité pour non-correction d'une violation citée avant la date limite. |
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