Le processus de déduction sert de filtre financier précis pour vos opérations de fabrication. C'est le calcul critique au sein d'un système de Planification des Besoins en Matériaux (GPA) qui détermine l'écart réel en matières premières en comparant votre demande totale de production à ce que vous possédez actuellement et à ce qui est déjà en cours de livraison. En identifiant cet écart, la déduction garantit que vous ne vous procurez que la quantité exacte de matériaux supplémentaires nécessaires, plutôt que de commander aveuglément en fonction de la demande brute.
La déduction empêche les dépenses d'investissement inutiles en identifiant exactement ce qui doit être acheté, en filtrant les stocks redondants avant que de nouveaux bons de commande ne soient émis.
La mécanique du calcul de déduction
Définir l'écart
La fonction principale de la déduction est de traduire les "Besoins Bruts" en "Besoins Nets".
Elle prend la quantité totale de matériaux nécessaires pour une série de production et en soustrait les ressources existantes valides. Le résultat est l'écart réel — la quantité spécifique qui doit être achetée pour satisfaire la commande.
Comptabilisation des stocks actuels
La première étape de ce calcul consiste à analyser votre stock disponible.
Le système examine les niveaux de stock actuels pour voir quelle part de la demande peut être satisfaite immédiatement sans nouvelles dépenses. Cela évite la redondance de l'achat de matériaux que vous avez déjà en entrepôt.
Inclusion des bons de commande ouverts
De manière cruciale, la déduction prend également en compte les "bons de commande ouverts" — les matériaux qui ont été commandés mais qui ne sont pas encore arrivés.
En tenant compte de ces approvisionnements entrants, le système vous évite de commander en double. Il garantit que le plan d'approvisionnement prend en compte le flux total de matériaux, et pas seulement les niveaux de stock statiques.
Importance stratégique dans la production de chaussures
Gestion des matériaux de grande valeur
Dans l'industrie de la chaussure, les matières premières représentent souvent une part importante du coût total du produit.
La déduction est particulièrement vitale lorsqu'il s'agit de composants coûteux comme le cuir et les semelles extérieures. Même une petite erreur de calcul dans ces catégories peut entraîner un gaspillage financier considérable.
Prévention des investissements inutiles
Le processus de déduction agit comme une protection contre l'immobilisation de capital dans des stocks excédentaires.
En filtrant les besoins en stocks redondants avant qu'ils ne deviennent des bons de commande, le système protège la trésorerie. Il garantit que les investissements ne sont dirigés que vers les matériaux strictement nécessaires aux objectifs de production immédiats.
Comprendre les compromis
L'exigence d'exactitude des données
Le calcul de déduction n'est fiable que dans la mesure des données qui lui sont fournies.
Si vos décomptes de stock sont inexacts ou si les bons de commande ouverts ne sont pas mis à jour en temps réel, le résultat de la déduction sera erroné. Cela peut entraîner soit des pénuries critiques, soit le surstockage même que vous essayez d'éviter.
Complexité des matériaux variables
Bien que la déduction fonctionne parfaitement pour les unités comptables comme les semelles extérieures, elle nécessite des paramètres stricts pour les matériaux variables comme les peaux de cuir.
Vous devez vous assurer que votre système GPA prend en compte les rendements et les pourcentages de déchets lors du processus de déduction. Sans ce calibrage, la "quantité exacte" calculée peut techniquement être insuffisante en raison des défauts naturels des matériaux.
Faire le bon choix pour votre objectif
Pour utiliser efficacement la déduction dans votre stratégie de production de chaussures, tenez compte de votre objectif opérationnel immédiat :
- Si votre objectif principal est le contrôle des coûts : Fiez-vous à la déduction pour filtrer strictement les stocks existants et les commandes ouvertes afin de minimiser les dépenses sur les articles coûteux comme le cuir.
- Si votre objectif principal est la maigreur des stocks : Utilisez le résultat de la déduction pour définir des limites d'approvisionnement strictes, en veillant à ce qu'il ne reste aucun surplus après la fin de la série de production.
Une déduction réussie transforme les données brutes en une stratégie d'achat maigre et rentable.
Tableau récapitulatif :
| Fonctionnalité | Description | Impact sur la production de chaussures |
|---|---|---|
| Brut vs Net | Soustraction du stock disponible de la demande totale | Élimine les commandes de matériaux redondantes |
| Intégration des commandes ouvertes | Prise en compte des expéditions entrantes | Évite les doubles commandes de semelles extérieures et de composants |
| Contrôle des coûts | Filtrage financier pour les articles de grande valeur | Protège la trésorerie sur les cuirs et pièces coûteux |
| Exactitude des stocks | Dépendance aux données en temps réel | Assure la continuité de la production sans surstockage |
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Références
- Chandra Sukma Adhiyasa, Yanatra Budi Pramana. Implementation of Material Requirement Planning (MRP) in Controlling Raw Materials for Shoes Products at PT.XYZ. DOI: 10.36456/tibuana.6.2.7788.119-126
Cet article est également basé sur des informations techniques de 3515 Base de Connaissances .
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